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首届×××杯少儿绘画比赛活动方案

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憧憬明日:首届“××××杯 憧憬明日:首届“××××杯” 我爱我的祖国” “我爱我的祖国” 少儿绘画比赛活动方案
活动目的、 活动目的、意义
为了陶冶孩子们的艺术情操,营造家庭和谐气氛,让消费者亲临现 场,感受社区丰富的文化生活和开发商对业主的人性关怀,在目标 人群中建立良好的口碑。 如何让本项目的优势和目标客群之间相结合,××××有省级标准 化幼稚园,文化气息浓厚,这是其它项目无法比拟和企及的,为了 体现东兴花园的优越性。为此我公司建议将举办一次在××有轰动 性的文化活动,××少儿绘画比赛,以此提升本项目的知名度和企 业的品牌度,同时带动楼盘的销售。 在目前房地产处于博弈的状态,通过创新活动的举办,激起市场的 关注度并吸引消费者的目光,突出“××××”独特的社区居住文 化及开发商为主的办事风格,从社区内部向社会辐射。利用活动在 社会影响中,再一次提升企业的社会形象,一来可以吸引普通民众 的关注,二来可以为剩余的楼盘的销售推波助澜。

“我爱我的祖国”少儿绘画比赛 一、活动名称:憧憬明日:首届“××××杯” 活动名称: 二、主办单位:××县委宣传部 主办单位: 三、协办单位:××××房地产开发有限责任公司、××县小学、×××幼稚园 协办单位: 、××电视台 四、承办单位:×××房地产开发有限责任公司、×××机构 承办单位: 五、活动时间:暂定 2010 年 10 月 1 日 活动时间: 六、活动地点:×××幼稚园 活动地点: 七、参与对象:5~14 岁在校适龄儿童(亦可适当放宽,优先考虑××××业主) 参与对象: 八、报名方式: 报名方式:

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先由各小学和幼儿园进行组织报名,由学校推荐与家长沟通,再由 家长或由家长带领小孩到××××售楼部报名, 经工作人员核实符 合报名条件后,直接给予参赛者发放参赛证,并当场给予编号,参 赛证背后注明参赛的注意事项、比赛流程以及活动规则。 九、作品要求:现场作画,以“我爱我的祖国”为主题,独立完成。 作品要求: 十、作品形式:可采用国画、水彩、素描形式制作。 作品形式: 十一、评委组成: 十一、评委组成: 评委由主办单位、协办单位及承办单位人员组成。 十二、奖项设置: 十二、奖项设置: 特等奖 1 名 一等奖 2 名 二等奖 3 名 三等奖 5 名 优秀奖 10 名 奖金:×××元+荣誉证书 奖金:×××元+荣誉证书 奖金:×××元+荣誉证书 奖金:×××元+荣誉证书 奖金:×××元+荣誉证书

建议参赛者给予制作统一的帽子和 T 恤,以做足浩大的场面和声势, 吸引媒体和市民关注。初步预算帽子和 T 恤两项价格为 12 元/位。若 以 200 人计算,需 2400 元。 十三、参赛分组 十三、参赛分组:分少儿组(5—7 岁)和儿童组(8—14 岁)根据参赛报名具体 情况,可适度放宽年龄。 十四、 十四、执行案相关细则 (一)日程安排 月上旬—— 月中旬落实举办活动的批文。 ——9 1、9 月上旬——9 月中旬落实举办活动的批文。 ×××县文化局 (备案) ×××县市容局 、 (批准) ×××县公安局 、 (批准) , 了解申办活动程序,确保 9 月 15 日前能够拿到举办批文与相关批准。 月上旬——聘请评审专家。 ——聘请评审专家 2、9 月上旬——聘请评审专家。 由公司领导层甄选外聘评审专家,并于月底前确定人选; 3、9 月中旬以组委会名义发涵配合广告方式与各小学、幼儿园取得沟通联系, 希望学校支持和组织学生以及家长报名。 活动前期宣传制作完毕。 4、9 月 10 日,活动前期宣传制作完毕。
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9 月 8 日前完成 DM 设计。相关信息整理完毕后(如评审团人员、主办单位、协 办单位、参赛资格、评选规则等相关资料准备) ,进行物料准备阶段,并集中精 力针对优质小学、优质幼儿园进行宣传。 5、9 月 15 日起,开始制作参赛证,并对参赛证进行编号,并于报名即日发放参 赛证。 6、9 月 10 日——9 月 25 日接受报名。 7、9 月 18 日起,安排赛场工作,并在 25 日前完成。 9、9 月 25 日下午 17:00 报名截止。 。 10、 10、9 月 23 日起,准备相关物料,如绘画纸张、获奖证书(事先到×××县少 年宫盖好公章) 、矿泉水。 11、 11、9 月 30 日晚,气球、彩虹门、刀旗、音响等宣传物料进场,赛场布置。 。 12、活动举办时间表( 12、活动举办时间表(10 月 1 日) 上午 8:30 8:35 9:00 9:00 11:00 11:30 12:00 工作人员与主持人进场 参赛人员依次到现场入口领取 T 恤、帽子。 参赛者统一着装进场,按参赛证号码对号进入赛位。 比赛正式开始,参赛选手选用个人表现手法开始作画。 比赛结束,参赛者上交作品并在家长陪同下离场。 物料撤离,检查现场。 退场。

根据评审规则 (评审规格见附件) 选出各获奖选手, 电话联系作者及其家长, 安排 10 月 10 日的颁奖典礼,并进行后续的宣传报道,把获奖名单在媒体上 发布。 (二)人员安排 1、××公司负责相关申报、批文手续的办理。 2、××公司与×××机构甄选评委、主持人。 3、××公司营销部负责接受报名、整理参赛者资料并归档。 4、××公司邀请媒体介入、物料准备及活动案场执行(分解责任) 。 5、××公司行政人力部负责赛场服务及工作人员(分解责任) 。

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6、××公司保安部负责现场秩序,确保参赛人员及现场人员的安全。 (三)物料安排 1、POP 海报(少量) (×××公司设计,××公司采购部印刷)规格: , 45cm*60cm/铜版纸/单面/双面胶 2、报名表印制 500 份(×××公司,××公司采购部印刷)规格:16K/铜 版纸/单面/压痕(带回执) 3、工作证(50 份) 、评委证(15 份) 、参赛证制作(500 份) (×××公司, ××公司采购部印刷制作) 4、音响租赁(××公司采购部市场租赁)规格:6 组。 5、气球 4 只、彩虹门 1 只(×××公司文案,策划) ,太阳伞 10 把,椅子 40 张,气球分散布置,彩虹门放置于幼稚园入口。 6、刀旗 70 面,间距 5 米布置,沿街。 7、现场指挥部布置。 泉水若干箱、T 恤(烫字“××××杯少儿绘画比赛”。和太阳帽各 500 份。 ) (四)媒体邀请 媒体邀请:××市电视台、××县电视台、××日报等媒体参与。 (五)比赛评审规则 1、作品要求 1) 作品以“我心目中的祖国”形象为主题,表现类型不限; 2) 稿件需注明参赛编号、姓名、学校及联系电话,编号、学校写在作 品背面(盖章在作品背面) ,姓名与创作地点写在作品正面; 3) 需现场且在规定时间内完成; 2、评审程序 1)第一轮筛选 75%入围作品(分别按少儿组和儿童组) ,即为 150 份, 由结友公司工作人员执行筛选; 2)评委在此基础上分组选出特等奖、 一等奖、 二等奖、 三等奖和优秀奖; 3、奖金及证书颁发 最终获奖名单报××公司领导审批,由××公司营销部安排分装,准备 10 月 10 日的颁奖典礼,地点设在××××售楼处。

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(六)后续报道 1、后续报道目的:以借对绘画比赛完美谢幕之势,让××市民了解××× 房地产开发有限责任公司,深入了解开发的项目“×××” ,达到宣传效果。 2、10 月 8 日分别在各参赛的小学、幼儿园张贴获奖光荣榜 POP 海报; 3、10 月 9 日在《晚报》以半版形式公布少儿绘画比赛获奖名单。

少儿绘画比赛费用预算单 项目
评委费用 审批费用 主持人 报名点费用 ***POP 印刷*** 报名表 各种证卡 T 恤、帽子 ***POP 张贴费用*** 荣誉证书 比赛纸 ***赛场分区*** 音响 气球 彩虹门 刀旗 太阳伞 座椅 现场指挥部 矿泉水 媒体开发费 比赛奖金 就餐费用 0.8 300.00 1.20 12.00 0.5 15.00 0.8 2.00 3.00 280.00 300.00 10.00 40.00 10.00 1500 500 565 500 1500 62 600 400 450 6 1 70 10 40 2500 800 3

单价
300.00

数量
2

金额
600.00 —— —— —— 1100.00 200.00 678.00 6000.00 750.00 930.00 480.00 800.00 1350.00 1680.00 300.00 700.00 400.00 400.00 2500 640.00 900.00 4700.00 800.00

备注
据实结算 据实结算 据实结算 据实结算 44*59cm/4 色彩印/128g 铜版 改用普通纸,单色印刷 卡内芯及卡套制作 按套分装 招聘人员费用 单独设计制作 素描 100/水粉 300/国画各 200 张 白布或红布 如能借用,费用可略 直径 1.8 米,包括竖幅 直径 16 米,包括标语 印制标语、竹竿配齐 印制标语、水箱配齐 普通塑料座椅 根据贝蓝德设计再调整价格 按 300 元/人标准,按人数调整 按少儿组、儿童组分发 评委

合计

25908.00

注:本预算不包括评委费用、审批费用、主持人费用。此类费用单独核算。 本预算不包括评委费用、审批费用、主持人费用。此类费用单独核算。 现场指挥部建议公司指定费用限额,再组织设计。 现场指挥部建议公司指定费用限额,再组织设计。 ***”的项目为不确定项目,拟取消。 带“*** ***”的项目为不确定项目,拟取消。
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