XX市各乡镇落实2004年档案工作任务的督查情况汇报

发布于:2021-09-29 09:13:58

XX 市各乡镇落实 2004 年档案工作任务的督查情况汇报 XX 市各乡镇落实 2004 年档案工作任务的督查情况汇报 XX 市委办公室、市人民 政府办公室:为进一步搞好新时期的档案工作,为经济建设服务。今年,河池 市委、市人民政府将档案工作纳入党政双文明建设目标管理进行考核验收,年 内乡镇要有 90%以上完成年度归档任务,社区、村建档率要达 50%以上,同时要 对部门的档案实行年检制度。为落实河池市委、市政府的文件精神,XX 市委、 市人民政府非常重视,已将档案工作纳入年度目标管理。为全面了解、督促各 乡镇落实今年的档案工作任务。10 月 9 日——10 月 15 日,在市委办、市政府 办的重视下,组织了以市委办副主任、督查室主任 XX 同志为组长、档案局、信 访办领导为成员的督查组,对全市各乡镇的档案工作、信访工作进行督查检 查,现将乡镇档案工作的有关情况汇报如下:一、档案整理立卷归档工作做得 较好的乡镇的经验和做法。在督查中发现,乡镇设立有专门档案室,而且比较 规范的有 XXX 等 9 个乡镇。完成至 2003 年档案立卷归档任务的只有 XX 乡。正 在进行档案整理且进度较快的有 XXX 等 8 个乡镇。已整理归档的档案中,符合 要求且较规范的有 XXX 等 7 个乡镇。这些做得较好乡镇的主要经验和做法是: 1、领导重视建立了主要领导亲自抓,分管领导具体抓的机制,落实了专门人员 负责档案的收集、整理、立卷、归档工作。领导认识到位,充分认识到搞好新 时期档案工作的重要性,经常检查督促、了解档案工作的有关情况,及时解决 在整理档案过程中遇到的实际问题和困难,使整档工作能够顺利开展。如 XX 乡 党政主要领导经常过问档案工作,检查、了解档案工作的进展情况,工作有部 署、有检查、有落实,并解决在整档过程中的实际问题,使档案工作顺利开 展。XX 乡领导重视,年初既与档案局联系派人到该乡指导整档工作,并专门安 排 4 名人员负责整档工作,解决了历年来档案未整理、人员、经费未落实的问 题。XX 乡历年来领导比较重视档案工作,落实了专人负责,建立了常抓机制, 年度档案归档工作进度较快,今年*肽辏闯榈魅嗽卑讶ツ甑牡蛋刚砉 档,是我市乡镇整档工作进度较快的乡镇。2、建立专门的档案室、落实了专 (兼)职人员,解决了经费问题困难的问题。整理工作进度较快的乡镇,基本 上都建立有规范或比较规范的专门档案室,而且落实了相对稳定的专(兼)职 档案员专门负责档案工作。同时,领导亲自过问,在资金较为紧张的情况下, 挤出经费,解决整档需购买的装具,用品问题。3、建立常抓机制整档工作较为 主动、进展较快的乡镇的经验和做法是建立了常抓机制,他们落实了专(兼) 职档案员专门负责对文件、材料的收集、整理、分类。特别是对散存在领导班 子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。如 XXX 乡几年来、均安排了专(兼)职档案员专抓档案整理工作,会同政府办人员, 对形成档案上年度的文件、材料,在百忙中挤出时间,及时进行整理,归档、 做到边忙于其他事务,边整理档案,确保了整档工作的顺利开展。4、主动与上 级主管业务部门联系,加强对档案业务工作的指导。*几年来,档案部门加强 对专(兼)职档案员进行业务培训,并实行档案上岗证制度。但由于乡镇工作 千头万绪,一般档案员均由乡镇政府秘书兼任。秘书工作较繁杂,能够静下心 来钻研档案业务的不多。特别是乡镇政府秘书调换周期短,调动频繁,造成新 接手的档案员业务不熟,难以开展正常的档案整理、分类、立卷、归档工作。 档案工作进度较好的乡镇如 XXX 乡等乡镇的做法是:一是保持专(兼)职档案 员的基本稳定;二是经常与档案局保持联系,请教业务工作中遇到问题,请档 案局派员进行业务指导。二、乡镇档案整理、立卷、归档案工作仍需进一步加 强。我市乡镇档案工作总体形势是好的,但存在的问题也比较多,这些问题主 要表现在:1、有的乡镇领导对档案工作认识不足,重视不够。在督查中发现, XXX 等乡镇未开展档案的收集或整理工作,档案较为混乱,多年来档案文件、 材料仍在领导手中,或在各部门办公室,根本没有收集,有的乡镇收集了,随 意堆放在档案室里,与其他杂物混杂在一起。存在这些问题主要原因是乡镇主 要领导对档案工作重视不够,没有充分认识到搞好新时期档案工作的重要性、 必要性,只注重抓经济工作,忽视了档案工作。有的乡镇没有落实分管档案工 作的领导,没有专(兼)职档案员,没有落实必要的整档经费,购买必要的档 案装具、甚至没有专门的档案室,造成了整档工作的被动局面。2、有的乡镇没 有专门的档案室,有的设有专门的档案室但与杂物混放在一起,室内档案装具 比较陈旧。在督查中发现,XXX 等乡镇未有档案装具;档案室较为杂乱的乡镇 有 XXX;全市各乡镇档案装具除 XXX 等乡镇档案装具是较好外,其它大部分乡 镇档案装具陈旧,有的甚至已经腐烂霉变。3、专(兼)职档案员调换频繁,档 案员业务不熟,难以正常开展档案工作。*几年来,虽加大对专(兼)职档案 员的培训力度,推行档案上岗证制度,但由于干部调动等问题,致使有的乡镇 档案员调换频繁;有的乡镇档案员刚参加培训不久,又调到其他工作岗位,新 接手的档案员业务不熟,难以做好档案工作,造成档案工作的被动局面。目 前,无档案员或档案员调走的乡镇有 XXX。4、有的乡镇未开展档案的整理、归 档工作。目前,未开展整档工作的乡镇有 XXX 乡。档案整理到 1998 年度的有 XX 乡。这些乡镇整档工作的被动,有主观原困,也有客观原因,但最主要的是 认识不足,重视不够造成的。5、经费投入严重不足。档案的收集、整理、分 类、立卷、归档、保护必须一定经费保障,用于购买档案用品,如档案卷皮、 打印材料、装订线(订),归档用具,档案柜、必要的安全设施、以及防火、 防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防潮、防有毒气体等“八防工作”等,这些 工作必须有一定的经费投入作保障,才能保证档案工作的顺利开展。而我市有 些乡镇

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