“天使健康行系列综合活动”策划书

发布于:2021-11-04 16:36:55

长江大学医学院·天使之家 “天使健康行系列综合活动”策划书
一、活动名称 医学院·天使之家天使健康行系列综合活动 二、活动目的 1、增强同学及会员对天使之家服务性宗旨的认识 2、增强内部凝聚力,提高活动趣味性 3、服务广大师生,树立天使形象 三、活动主办单位 长江大学西校区医学院·天使之家社团 四、活动口号 天使健康行,感动你我心 五、活动内容 1、健康宣教 2、生命体征测量 3、解剖图谱解析 4、手语歌示教 5、有奖竞答 6、报纸发放 7、心灵互动 六、活动具体时间 2010-11-20 (星期六)10:00-12:00,13:30-16:30(下雨延迟) 七、活动地点 主席台后 八、活动前期准备 1、策划准备 ①策划部于 11 月 15 号完成本次活动的策划书,并进行经济预算 ②策划部负责有奖竞答板的设计于制作及模型的策划 2、宣传准备 ①宣传板制作:3 块宣传板,并在 11 月 19 日前完成 ②宣传板摆放于 6、7 教间、1、2 栋宿舍楼和网球场,进行循环摆放 ③海报宣传:8 张,并于 11 月 16 号宿舍楼前宣传栏处 ④媒体网络宣传:由外联部于 11 月 17 号前通过广播台、社联、长达在线等,媒体对活 动进行介绍、宣传 ⑤短信宣传:秘书部于 11 月 18 日、19 日发短信通知会员时间、地点、主题、内容 3、人员调度及准备 ①本社团于东校区天使之家协商,邀请 6 位医护人员,并提醒他们精心准备宣教内容 ②外联部负责邀请嘉宾 ③会长邀请心理咨询人 4、组织准备 组织部需提前一天(即 11 月 19 日)去东校区帮忙拿物资,如:血压计、身高体重秤等 5、物资准备 ①外联部需提前 3 天向社联借 3 具帐篷、3 张长桌、15 把椅子、2 个板 ②外联部与组织部负责准备音乐播放设备 ③外联部需积极拉赞助,总价值大于 200 元 ④组织部准备饮水机一台、水一桶、杯 3 桶(提前一小时)

⑤由策划部于编辑部负责答题板与礼品的构思与制作(于 11 月 18 日前定稿) 九、活动具体流程 上午 1、于 11 月 20 日上午 10:00 全体工作人员签到考勤,并摆放好桌椅与宣传板 2、上午 10﹕00 由组织部负责对会员到会的签到及考勤工作 3、上午 10﹕00-12﹕00 由医护人员进行健康宣教,并进行解剖图讲解;编辑部发放 报纸 下午 1、13﹕00-16﹕30 进行生命体征测量 2、有奖竞答 3、心灵互动 4、手语歌《传奇》示教 十、活动当天各部门的工作分配 1、组织部:负责物资的搬运,保管,归还、当天活动的考勤、活跃现场气氛及促进会 员间的交流 2、策划部负责有奖竞答缓解的所有活动;协助会长监督活动进展程度 3、秘书部:配合医护人员的手语示教及手语歌的组织 4、编辑部:负责活动现场新闻的采写,配合策划部负责竞答环节 5、宣传部:配合上午医护人员的健康宣教及解剖图讲解,记录以备下次宣传用 6、外联部:负责现场秩序的维持及端倒茶水,拨那个于组织部一起活跃现场气氛 7、会 长:分配工作任务,处理突发事件,确保活动按策划进行 8、副会长:协调会长工作,并配合外联部负责于东校区人员的交接,解答会员疑问, 并介绍天使之家 十一、活动后期工作 1、 由组织部清理现场并归还桌椅等设施 2、 由策划部负责答题的收集与存档,并及时写总结书 3、 由秘书部负责经费的总计收集以及活动中资料的收集、存档等 4、 编辑部及时将新闻稿上交 十二、活动注意事项 1、 工作人员佩戴工作证,东校区医护人员统一着工作服 2、 若需请假一律向组织部上交请假条,批准才生效。组织部将请假人员上交秘书部考 勤表中统计 十三、活动经费预算 1、 贴 纸:2.50×2=5.00 元 2、 宣传海报 : 1.00×8=8.00 元 3、 桶 装 水:5.00×1=5.00 元 4、 纸 杯:2.00×3=6.00 元 5、 礼品及其他:10.00 元 总 计:34.00 元

天使之家 2010-11-15


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